啥樣的“多層級租戶”架構(gòu)，滿足大型集團(tuán)5~10年的招采管理？
為什么說【多層級租戶】是大型集團(tuán)搭建采購招投標(biāo)平臺的必選項(xiàng)？
大型集團(tuán)通常擁有幾十、甚至上百家分子公司，因業(yè)態(tài)的多樣性和復(fù)雜性，其交易內(nèi)容、方式、規(guī)模差異大，“一企一策”甚至“一標(biāo)一策”都常見，很難強(qiáng)行統(tǒng)一；
盡管同屬一個集團(tuán)，分子公司間的業(yè)務(wù)流程、招采數(shù)據(jù)，也需相對獨(dú)立，避免“單點(diǎn)”操作失誤，導(dǎo)致全集團(tuán)系統(tǒng)宕機(jī)、數(shù)據(jù)泄露。
由此，我們發(fā)現(xiàn)自上而下“一統(tǒng)到底”的采供平臺，過于僵化，不適應(yīng)架構(gòu)、層級復(fù)雜的大型集團(tuán)。轉(zhuǎn)變思路，由分子公司，自行搭建招采平臺，不就匹配差異化業(yè)態(tài)了嗎？
獨(dú)立、割裂的招采平臺，不論是集團(tuán)整體采供管理，還是合規(guī)監(jiān)管，不但需投入巨大人力、時(shí)間成本，還容易出現(xiàn)監(jiān)管缺位；由于不同系統(tǒng)存在信息口徑差異，加之不可避免的人為誤差等，導(dǎo)致采購統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、決策偏差……這些都是不可接受的；
分散的招采需求，使集采很難落實(shí)，單價(jià)高、供應(yīng)商重視程度低；
此外，分子公司各自搭建招采平臺，不僅需投入高昂的建設(shè)運(yùn)維成本，平臺內(nèi)的供應(yīng)商、評標(biāo)專家、歷史服務(wù)情況等，也無法共享，造成資源浪費(fèi)。
“一管就死，一放就亂”，集團(tuán)型企業(yè)如何在招采管理中，避免上述“矛盾點(diǎn)”，達(dá)成“合規(guī)+效率”的統(tǒng)一。
作為采購供應(yīng)鏈領(lǐng)域20年系統(tǒng)服務(wù)商——北京筑龍，曾為為眾多頭部央國企（招商局、中海油、中化、中糧、國藥、保利等）搭建“多層級租戶招采平臺（以下簡稱：平臺）”。在北京筑龍看來：多層級租戶，不僅僅停留在“多級流程設(shè)置與架構(gòu)”，而要具備完整的鏈路管理能力。
北京筑龍的“多層級租戶”，基于領(lǐng)先的大采購B-PaaS技術(shù)架構(gòu)而打造，具備：多層級招采制度管理、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)共享與隔離、安全運(yùn)維等關(guān)鍵要素。還支持“云+私”一體的部署方式，滿足“即開即用”“信創(chuàng)安全”等不同的招采管理需求。
多層級設(shè)置與管理，滿足“集中+多元”管理需求
平臺支持在統(tǒng)一的采購管控政策下，設(shè)置多層級租戶結(jié)構(gòu)，提供靈活的分級授權(quán)機(jī)制，讓不同層級租戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求和職責(zé)范圍配置權(quán)限。
比如，集團(tuán)采購部擁有“超級管理權(quán)”，授權(quán)分子公司、部門的招采權(quán)限；分子公司在系統(tǒng)中，擁有相對獨(dú)立的操作界面，根據(jù)細(xì)分業(yè)態(tài)特點(diǎn)，自定義招采門戶、規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等。同時(shí)，借助層級管理系統(tǒng)，國資監(jiān)管、集團(tuán)能夠全景掌握招采情況。用一套交易系統(tǒng)，滿足集團(tuán)“強(qiáng)管控”和不同下屬企業(yè)“柔性個性化”的系統(tǒng)管理需求。
二、跨組織/部門招采“無縫”協(xié)同，資源共享
依托統(tǒng)一招采平臺，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)采購業(yè)務(wù)全鏈條無縫協(xié)同。比如，通過共享的采購需求登記，以集團(tuán)名義規(guī)模化集中采購，降低采購成本，優(yōu)化供應(yīng)商服務(wù)水平、交付效率。
供應(yīng)商信息&歷史績效、評標(biāo)專家績效、歷史采購價(jià)格及趨勢、物料信息、招采文檔……招采相關(guān)信息，在授權(quán)范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)租戶共享，減少重復(fù)審核和尋源考察的工作量；而評標(biāo)場地、評標(biāo)專家、評標(biāo)設(shè)備等資源，也借助統(tǒng)一的平臺預(yù)約、占用，優(yōu)化招采資源調(diào)配。
三、租戶數(shù)據(jù)相互隔離，運(yùn)維獨(dú)立安全
平臺借助多因子身份認(rèn)證、token認(rèn)證、RBAC授權(quán)、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)手段，讓每個租戶擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)空間，確保數(shù)據(jù)相互隔離。平臺能夠確保在各租戶開發(fā)、測試、交付、發(fā)布的各個環(huán)節(jié)，操作運(yùn)行局限在該租戶模塊下。不會因單點(diǎn)操作，影響整個系統(tǒng)運(yùn)行，甚至宕機(jī)。
四、多層級招采制度“構(gòu)建-管理-閉環(huán)落地”
平臺提供的不僅僅是“流程配置能力”，而是一整套管理運(yùn)營方案，因此，多層級招采制度的管理和落地不可或缺。
集團(tuán)可以借助平臺，將多級采購機(jī)構(gòu)與職責(zé)、招采流程、信息管理、監(jiān)督與評估、法律責(zé)任與違規(guī)處理等制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。讓系統(tǒng)運(yùn)營邏輯，按照制度規(guī)定去運(yùn)轉(zhuǎn)：哪些采購類目必須公開招標(biāo)、哪些招采行為預(yù)警提示等。讓系統(tǒng)替代人工，成為制度執(zhí)行落地的重要工具。
依靠北京筑龍?zhí)峁┑亩鄬蛹壸鈶粽胁煞桨福共少徑灰紫到y(tǒng)，能夠適配央國企、大型集團(tuán)的招采個性化需求，并不斷持續(xù)優(yōu)化，探索并延展“個性化需求公約集”，最終建成企業(yè)“能用、好用、想用”的交易服務(wù)生態(tài)。
