@受費報困擾的公司，更嚴重的事兒還在后面，給你提個醒！
又一企業因為費用問題被問詢！
01企業因費用問題折戟案例
據交易所披露，一家醫藥企業在IPO過程中，因市場推廣費用的真實性、合規性問題遭到問詢。在業績方面，該公司業績未見明顯增長，但推廣服務費卻一直高居不下，占產品收入比例超過五成，其中約有40%為會議費用，業績和費用的反差受到監管層的關注，上市審議會要求其說明推廣服務費占比較高的真實性及合理性。
為此，該公司開啟了長達兩個半月的核查工作，對公司近3萬場交流會議、約4億元的推廣費用的文件進行抽查，抽查比例達60%，工作量可想而知。
而這并非個例。
前幾日，某云服務提供商在北交所披露了上市申請文件的審核問詢函的回復。毛利率兩連降的情況下，由業務宣傳費以及差旅交通費等構成的銷售費用卻有增長的情況下，北交所要求其說明：業務宣傳費、差旅費包含的內容、相關政策標準、審批方式、報銷方式、支付方式、主要支付對象及支付依據；說明銷售費用的入賬是否有對應的報銷憑證，發票的開具是否與支付對象保持一致，是否有集中開票的情形，說明發行人如何監督日常銷售活動中的合法合規性。
可以想象，該公司事后的核查工作要浪費多少人力物力。
為什么要等到問詢才來事后核查？
為什么不在事前就做好流程管理，規避風險？
到底什么樣的管理才是真正高效合規的企業費報管理？
企業級費控報銷產品“百望云報”，將數字化票據作為載體，以企業稅務管理合規為目標，構建全流程數字化的企業費用支出管理架構，覆蓋申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景，實現企業支出的管理規范化、報銷便捷化、費用可控化、數據可視化，助力企業降本增效，提高合規遵從，推動業財票稅檔融合與數字化轉型升級。
02企業費報管理的痛點和對策
企業費報管理，一直是個老大難的問題。
傳統的報銷模式下，對于員工來說，報銷單填寫麻煩，手工貼票難，發票易丟失，報銷整體流程繁瑣、效率低；對于會計來說，發票驗真工作量大，查重審核難，票據歸檔麻煩，最關鍵的是，消費支出的真實性、合規性需要財務人員仔細校對，費用合規存在風險；而對于老板來說，預算執行困難，費用支出難把控，消費與報銷脫節，業務與財務數據割裂。
為了解決以上問題，減輕員工和財務人員負擔，實現企業費用管理的規范化、費用可控化、數據可視化，提高合規遵從，企業應該從以下幾個方面改變。
做好事前預算管理工作。
按費用科目、期間及成本中心等多種維度進行組合，設置實現事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執行管理。
利用數智技術，簡化整體報銷流程。
改變傳統的報銷模式，通過事務申請、業務執行、費用報銷、流程審批、入賬支付、資料歸檔全流程數字化，實現企業一站式費用管理。
數據分析。
通過對過往的財務數據的復盤分析，改善費用支出，優化員工行為，進一步釋放財務人員的效能。
03百望云報——企業費報管理新方案
針對痛點和對策，百望云推出了企業級的費控報銷產品“百望云報”。
“百望云報”作為向前整合發票管理能力，向后融合電子會計檔案、稅務合規管理等的中間一環，發揮了“1+N”的優勢，真正成為了為企業提供覆蓋費用管控全場景的一站式產品服務，完成消費、財稅、支付、金融、供應鏈等的數據協同，打通企業費用管理、費用報銷場景的業務閉環，幫助企業將每筆費用和背后業務邏輯相聯系，使得合規和管控成為可能，為企業真正降本增效提供強勁動力！
? 費用報銷
發票自動采集、發票智能識別與驗真、查重、內控管理，有效費用管控。
? 企業差旅預算管控
集成攜程、差旅壹號、企業滴滴、中航易購商旅平臺，一鍵訂購機票、火車票、酒店，實現免票報銷。
? 直連支付憑證對接
對接1400+銀行，單據直接實現對公、對私付款，銀行回單關聯，資金可追溯，對賬更輕松
? 對公采購
從事項申請、合同管控、付款排期、支付管理，一直到核算入賬全流程的過程管控，每個上下游環節之間形成閉環管控。
? 預算管控
可以按費用科目、期間及成本中心等多維度進行組合設置實現事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執行管理。
? 憑證對接
對接國內外主流財務軟件系統，報銷和支付單據一鍵生成財務憑證，實現業務和財務數據的互聯互通。
? 實時、全量數據分析
沉淀和挖掘企業核心數據，實現歷史數據、實時數據的多維分析，為企業優化管理決策提供數據支撐。
讓員工更滿意，讓財務更輕松，讓老板更放心，百望云報，趕緊用起來吧~
