數(shù)智大咖談丨臨沂市政：法大大電子合同助力市政建設(shè)數(shù)字化升級
臨沂市政集團始建于1961年，下轄12個職能部室、31個分子公司，年生產(chǎn)經(jīng)營能力80億元，為山東省市政行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，入圍中國市政行業(yè)民營企業(yè)16強。多年來，臨沂市政集團始終把質(zhì)量視為企業(yè)的生命線，講誠信、 顧大局，全力打造精品工程，有70多項工程榮獲“魯班獎”、中國市政金杯示范工程、建國 60 周年山東省精品建設(shè)工程、“泰山杯”、山東省建筑工程優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)、山東省市政金杯示范工程、山東省綠色施工科技示范工程等。
匠心打造精品工程，創(chuàng)新優(yōu)化簽約模式
2010年，集團啟動了以成本管理為核心、合同管理為主線，以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化平臺搭建工作，從成本管理功能著手，逐步向外推廣延展，本著“成熟一個，推行一個”的原則，實現(xiàn)了涵蓋協(xié)同辦公、項目管理、人力資源、檔案管理、財務(wù)管理等內(nèi)容，覆蓋全部組織、全部業(yè)務(wù)板塊、全部項目的企業(yè)級綜合管理平臺。目前已實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)“日清月結(jié)”，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享集成的新場景，大大提高了各崗位人員的工作效率。
與此同時，隨著集團規(guī)模不斷擴大，跨省項目逐漸增多，每年在建項目上百個，行業(yè)和業(yè)務(wù)特點決定了集團要和各行各業(yè)的供應(yīng)商打交道，每個項目都需要和供應(yīng)商簽訂大量的對下采購及分包合同，每年合同簽署量3000多份。線下簽署合同，存在簽署效率低、違規(guī)違法用印、各方管理成本高、紙質(zhì)合同易損壞等風(fēng)險，因此，經(jīng)過多方考察，臨沂市政集團最終選擇引入法大大電子簽章。
（臨沂市政集團信息中心主任黃立慧）
電子合同全面助推企業(yè)數(shù)字化升級
目前臨沂市政集團的電子合同，主要應(yīng)用于人、材、機的對下合同，包括專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購、機械租賃四大類。通過引入電子合同，進一步規(guī)范了集團的合同管理流程。在此期間，法大大成立了專業(yè)技術(shù)團隊，協(xié)同集團自有平臺的開發(fā)對接工作。截止到目前，集團已有800多家供應(yīng)商完成認證，通過使用線上簽章，大大提高了臨沂市政集團自身和外部供應(yīng)商的合同管理效率。
（截自臨沂市政集團官網(wǎng)）
臨沂市政集團選擇法大大電子簽章主要基于幾個核心考慮：第一，電子簽章具備CA認證證書，可追溯性強，同時同公安系統(tǒng)實名認證聯(lián)網(wǎng)，能夠進一步對供應(yīng)商進行審核；第二，可以將集團的企業(yè)管理平臺EPM同電子簽章進行對接，合同文本直接推送，無縫銜接，降低企業(yè)的用印風(fēng)險；第三，有助于大大提高項目部、印章管理部門的工作效率，進而提升供應(yīng)商的簽署效率；第四，可以為集團及供應(yīng)商節(jié)省大量的能耗，在踐行“雙碳”目標(biāo)的同時，減少能耗成本。
（臨沂市政集團副總經(jīng)理劉彤）
臨沂市政集團副總經(jīng)理劉彤表示：“電子合同的引用，在集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)中起到了良好的示范作用，未來我們期望與法大大繼續(xù)加強合作，繼續(xù)探索在電子勞動合同等方面的應(yīng)用，并以此為抓手進一步推動集團信息化進程，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。”
